Microsoft 教育機関向け総合契約（EES）



2024年11月11日
昭和大学の学生?職員各位
総合情報管理センター　
センター長　中村　明央

2025年10月14日をもって、マイクロソフト社はOffice 2016とOffice 2019のサポートを終了します。これにより、今後はMicrosoft365への移行が必要となってきます。 そのため、今年度昭和大学はマイクロソフトと包括契約をし、マイククロソフトのライセンス配布を行います。 包括契約では、マイクロソフトOfficeのライセンス形態がデバイスライセンス(端末単位)から、ユーザーライセンス(人単位)に変更となり、2025年1月より各職員?学生に対し、マイクロソフトアカウントを順次配布します。 また、マイクロソフトアカウントは3種類存在し、「A5ライセンス」「A1ライセンス」、「学生特典ライセンス」となります。 利用対象者に各ライセンスの対象となる職制を記載しますので、ご確認お願い致します。


１．利用対象者

  • 利用対象者はこちらのリンクをご参照ください。
　　/about_us/campus/itc/M365_riyoutaishousha.htmlM365_riyoutaishousha
　※利用対象の教職員で業務でM365を利用する際は、必ず昭和大学のマイクロソフトアカウントでログインしご利用下さい。

　
※事務職の委託?派遣職員について
　 　事務職の委託?派遣職員には、専任職員からの申請に基づき、A5ライセンスを付与致します。
　　ライセンス申請は「Micorosoft365のライセンス申請」の申請フォームより申し込みお願い致します。

２．利用資格の喪失

  • 本学の学生（教員）で無くなった時
  • 本学がマイクロソフト社との契約を解除した時
  • マイクロソフト社が本サービスを終了した時
　※本学を卒業、退職等で利用資格がなくなった場合、および大学のライセンス契約終了時にはソフトウェアおよびサービスが利用できなくなります。

３．使用上の注意事項

  • セキュリティのため、Intuneというデバイス管理機能でデータを管理します。
  • 定期的にインターネットに接続してライセンス確認が必要です。30日以上接続しないと、機能が制限されます。
  • 永続版のMicrosoft Officeがインストールされている場合は、大学提供のMicrosoft 365を使うために削除が必要です。
  • 大学提供のMicrosoft 365は卒業や退職後に利用できなくなります。
  • マイクロソフト社により、アプリの仕様等が予告なく変更される場合があります。
  • 本サービスの利用は、ご自身の責任により行ってください。
  • 本サービス利用によるパソコン等のトラブルに関して本学は一切の責任を負いません。
  • スマホを替える時は、Microsoft Authenticator の移行を忘れないでください！
　　https://jpazureid.github.io/blog/azure-active-directory/move-authenticator-to-new-phone/

４．利用できるサービス

  • Microsoft 365 Apps：個人のパソコンで使用できるオフィス(Excel、Word、PowerPointなど)
  • Microsoft 365 for the web：Webブラウザで使用できるオフィス(Excel、Word、PowerPointなど)
  • Microsoft 365 モバイル版：スマホ、タブレットで使用できるオフィス(Excel、Word、PowerPointなど)
  • OneDrive：50GBまでのオンラインストレージ
  • Teams：コミュニケーションツール
  • Defender：高度なセキュリティ機能（予定）

　◆ライセンス毎の機能
　　【A5】?【学生特典ライセンス】
　　　Microsoft 365 Apps
　　　Microsoft 365 for the web
　　　Microsoft 365 モバイル版
　　　OneDrive
　　　Teams
　　　Defender
 
　　【A1】
　　　Microsoft 365 for the web
　　　Microsoft 365 モバイル版
　　　OneDrive
　　　Teams
　　　Defender


　　※Web版Offoceとデスクトップアプリの違いに関してはこちらをご参照ください。

５．アカウント配布スケジュール

【学生】
2025年1月上旬???学部2年次?3年次学生
　　　　　　　　　　看護専門学校2年次学生

2025年2月上旬???学部４年次?5年次学生　(※保健医療学部4年次学生除く)
　　　　　　　　　　大学院生（全学年）、研究生

【職員】
2024年12月上旬～1月下旬???事務職員
2025年1月下旬???専任教育職員
2025年3月下旬???医療系技術職員「注1」に記載の係長、設備技術員係長以上
2025年4月下旬???臨床研修医、臨床研修歯科医、臨床研修薬剤師

注1：看護師、助産師、薬剤師、歯科衛生士、診療放射線技師、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、
　　　臨床検査技師、臨床工学技士、精神保健福祉士、視能訓練士、管理栄養士、栄養士


６．M365のシステム要件

システム要件とサポートされているアカウント - Microsoft サポート

※ChromeOSはサポート対象外ですので、ご注意ください。

７．M365の使用手順

◆チェックリスト?初期設定手順書
　以下リンクから「チェックリスト?初期設定手順書」を参照して、Microsoft Officeのインストールを実施してください。

　　①Microsoft365利用チェックリスト
　　②初期設定手順書(事務システムを利用していない一般端末用) 
　　②'初期設定手順書(事務システム利用端末用)
　　　※事務システム利用端末…教務、財務、人事などのコンピュータムーブ社のシステム、コンピュータムーブ社管理の共有フォルダ

　　③インストールツール
　　　※「インストールツール」は昭和大学アカウント(Google)にログインした状態でアクセスしてください。

　　　※1アカウントにつき5台のPCまで利用可能です。

　〇Windows端末（事務システム利用端末以外）をご使用の方へ
　　インストール作業前に現在使用されている「デスクトップ」、「ダウンロード」、「ドキュメント」、
　　「ピクチャー」、「ミュージック」、「ビデオ」などに格納されているファイルをローカルディスク(C:)に
　　「ファイル移行」というフォルダを作成して、切り取りで移動してください。
 
　　　　※コピー&ペーストで移動すると、ディスク容量を圧迫する可能性がありますので、ご注意ください。


◆初期設定手順書の対象者
　初期設定手順書を利用する対象者です。

　　?昭和大学在学中の学生(院生、研究生を含む)
　　?昭和大学在籍中のMicrosoft A5ライセンスが割り当てられた教職員 


◆実施環境
　初期設定作業の実施に必要な環境です。

　　?PCが学内インターネットに接続されていること
　　?Microsoftアカウントが配布されていること


◆アカウント情報
　本学から払い出すアカウント情報です。

　　〇2024年12月以前にメールアドレスが発行されている職員、学生
　　　現在使用されているメールアドレスから「サブドメイン(注1)」を除いた文字列
 　　　　注1：med、dent、pharm、nr、ofcなど

　　　　例)「 showa.tarou@ofc.showa-u.ac.jp」がメールアドレスの場合
　　　　　　マイクロソフトアカウントは「showa.tarou@showa-u.ac.jp」となる。


　　〇2025年1月以降に入職した職員、入学した学生
　　　アカウント通知書を御参照下さい。


◆お問合せ
　初期設定手順書について、不明な点があれば問い合わせフォームまでお問い合わせください。

　　ご注意：MacOSの導入サポートは致しかねます。
　　　　　　以下の記事をご参照頂き、インストールお願い致します。

　　　　Mac に Microsoft 365をダウンロード、インストール、または再インストールする
 

８．ライセンスの申請

◆ライセンス申請
　Microsoftライセンスが付与されていない職員の方は以下のページ内のフォームから申請してください。

　　申請フォーム　(学内専用サイト)

申請フォーム
　

　※申請フォームには、学内専用サイトにアクセスする「ユーザー名」、「パスワード」が必要です。
　※Microsoftライセンスが必要な方のみ申請してください。必要の可否は所属部署の上長にご確認ください。
　※Microsoft365 A1/A5ライセンスについては、本ページ内の「利用できるサービス」を参照してください。
 

９．問い合わせ

  • M365インストールやアプリケーション利用時の不具合等に関する問い合わせ
    問い合わせフォームは昭和大学で払い出しているマイクロソフトアカウントでご利用ください。

問い合わせフォーム


  • その他の問い合わせ
    マイクロソフトアカウントを所持していない方は此方のメールアドレスよりお問い合わせ下さい。

　　メール：m365support@ic.showa-u.ac.jp



１０．よくある質問

Q：MicrosoftAuthenticator(認証アプリ)を移行する前に、スマホを機種変更などで変更してしまいました
A：総合情報管理センターに問い合わせて、認証設定の初期化を依頼してください。
Q：初期設定手順書の「3.端末の登録」で「このデバイスをMicrosoft Entral IDに参加させる」が表示されない
A：使用する初期設定手順書を間違えている可能性があります。
　  再度、手順書使用についてのフロー図を確認して正しい手順書を使用しているか確認してください。
　  (フロー図は各手順書の冒頭に記載があります)　　
Q：初期設定手順書の「4.1.Office展開ツールからのOfficeアプリケーションのインストール」で
　　「すべて展開」が表示されない
A：Zipファイルを開く際の既定のアプリケーションがエクスプローラーになっていないことが
　　原因の可能性があります。初期設定手順書の「4.Officeアプリケーションのインストール」の
　　「※「すべて展開する」が表示されない場合」の手順をご確認ください。
Q：Officeアプリケーションのインストールに失敗する
A：旧バージョンのOfficeアプリケーションがインストールされている可能性があります。
　  初期設定手順書の「4.3.既存のOfficeアプリケーションのアンインストール」を確認してください。
Q：事務システムを利用している端末とはどんな端末ですか
A：教務、財務、人事などのコンピュータムーブ社のシステム、コンピュータムーブ社管理の共有フォルダを
　  使用している端末です。一部の昭和大学職員が利用しているシステムです。
Q：休職中の人はアカウントが払い出されますか
A：ライセンス付与対象の方であれば休職中でもアカウントが払い出されます。
　　アカウント情報の通知が個人宛てにメールで届きますので、復職後にインストール作業をお願い致します。